Mes Prestations
Votre secrétariat d'expertise médicale, en toute sérénité
Mes domaines d'intervention
Gestion des missions et convocations
De la réception des missions à l'organisation des rendez-vous d'expertise, je prends en charge leur gestion administrative :
Réception et enregistrement des missions.
Collecte, classement et suivi des pièces administratives.
Organisation des rendez-vous et envoi des convocations.
Suivi des confirmations et des éventuelles modifications.
Respect des délais et des consignes propres à chaque médecin expert.
Une organisation rigoureuse pour assurer le bon déroulement de vos expertises.
Facturation et suivi des règlements
Je vous accompagne dans la gestion administrative et financière de vos missions d'expertise médicale, jusqu'à leur clôture.
Selon la formule choisie, je prends en charge :
L'établissement et l'envoi des factures d'honoraires.
La télétransmission des factures lorsque nécessaire.
Le suivi des règlements et des factures en attente.
Les relances administratives en cas d'impayés.
La mise à jour du suivi de facturation
Une gestion organisée et rigoureuse pour vous libérer des contraintes administratives et faciliter le suivi de vos honoraires.
Un accompagnement flexible pour faciliter votre organisation quotidienne et assurer la continuité de votre secrétariat.
Selon vos besoins, je vous accompagne dans :
La gestion de votre boite mail professionnelle.
Le traitement et le suivi des demandes administratives.
La gestion de votre agenda et de vos rendez-vous.
Les échanges avec les différents interlocuteurs de vos expertises.
La rédaction et l'envoi de courriers administratifs.
Le suivi des tâches et des échéances.
Une assistance adaptée à vos méthodes de travail, pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité médicale.
Préparation des dossiers et rapports d'expertise
La préparation des dossiers et des rapports constitue une étape essentielle du processus d'expertise médicale.
Je vous accompagne dans :
L'organisation et le classement des pièces médicales.
La préparation des dossiers en amont des expertises.
L'intégration des pièces et informations dans vos trames de rapports.
La frappe, la mise en forme et la relecture des rapports.
La vérification de la présentation et de la cohérence documentaire.
La transmission des rapports finalisés selon vos consignes.
Un travail méthodique et rigoureux pour vous permettre de vous concentrer sur votre analyse médicale.
Secrétariat et assistance administrative
Nos formules d'accompagnement
Trois solutions adaptées à votre organisation, à vos besoins et au volume de vos missions d'expertise médicale.
Essentiel
Une assistance administrative à la carte, facturée à l'heure, pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers
Sérénité
Une gestion administrative de vos missions, de leur réception jusqu'à leur clôture, selon les prestations convenues.
Un accompagnement complet incluant la préparation approfondie des dossiers et l'intégration des pièces dans vos trames de rapports.
Intégral
Chaque collaboration fait l'objet d'un devis personnalisé
Comment ça fonctionne
Un partenariat simplifié et sécurisé
Echange et analyse de vos besoins
Mise en place de notre collaboration
Accompagnement et suivi
Nous échangeons sur votre organisation, vos outils de travail, votre volume de missions et les tâches que vous souhaitez déléguer.
Ensemble nous définissons une formule adaptée à vos besoins, qu'il s'agisse d'une collaboration ponctuelle ou régulière.
Nous définissons les modalités pratiques de notre collaboration : accès aux logiciels, échanges professionnels, transmission sécurisée des documents et consignes particulières.
L'objectif : une prise en charge simple, organisée et respectueuse de vos habitudes de travail.
Je prends en charge les missions confiées selon les modalités convenues, avec rigueur, réactivité et confidentialité.
Nous restons en contact pour assurer un suivi régulier et adapter notre collaboration à l'évolution de vos besoins.
Vous restez concentré sur vos expertises, je m'occupe de leur gestion administrative.
Et si vous vous concentriez à vos expertises ?
Échangeons sur votre organisation et vos besoins. Découvrez comment CLB Assistance Médicale peut vous accompagner avec rigueur, confidentialité et réactivité.
Secrétariat indépendant spécialisé en expertise médicale